Présentation de R² GED (Gestion Electronique de Documents):

La moteur de la Gestion Electronique de Documents (GED) est implémenté dans le module de base de tous les progiciels R² Software, permettant ainsi la gestion des dossiers et arborescences Windows depuis votre progiciel en aménageant un espace de stockage pour vos documents de toutes natures ou formats.

"Bien qu'encore peu connue de la plus grande majorité des entreprises, notamment des PME et des TPE, la GED est un enjeu économique réel. Elle peut améliorer la rentabilité de l'ordre de 3 à 5 % (du chiffre d'affaires). La ruée vers la GED découle du coût de la composante (traitement, production, stockage, recherche, etc.) dite « papier» dans une entreprise." (Wikipedia)

Nous sommes également convaincus par notre expérience, que les emplacements de données de "type cloud" ont beau fleurir ces dernier temps, beaucoup (dont nous, chez R² Software) pensent encore que détenir physiquement leurs données, confidentielles ou non, dans un emplacement contrôlé, en leurs locaux, reste une solution de "bonne gestion" informatique.

R² GED est en fait un moteur de recherches multi-critères dépendant du progiciel R² Software de base auquel il est rattaché (R² Holistic, R² Gescom). Il gère l'espace GED alloué sur l'emplacement disque ou réseau de votre choix. L'idéal reste cependant de disposer d'un serveur de fichiers de type "NAS". Les types de recherches proposés sont multiples et vous pouvez de plus y rajouter vos critères:

• A partir de la racine de l'arborescence GED,
• A partir de tout ou partie d'un nom de fichier,
• Grâce à des séries de mots-clés que vous pouvez attribuer à un seul ou une série de documents triés,
• Sur la base d'une "note", attribuée par vos soins (critère, d'importance, d'urgence...),
• Sur tout ou partie d'un nom de contact,
• Selon la catégorie de contact...

... Ou tous ces critères cumulés :-)

Du point de vue de l'ergonomie, plus besoin de rechercher une association de fichier, R² GED s'occupe de tout ! L'ouverture de vos documents s'opèrera automatiquement avec le logiciel dédié (pourvu qu'il soit installé sur votre système!). Vous pouvez ouvrir les dossiers correspondants  d'un double clic, écouter des documents audio, video ou autres de la même manière.

(nécessite un module de base R² Software - R² Holistic ou R² Gescom - pour fonctionner.)

Télécharger la version 64 bits:

La version 64 bits de R² Holistic est destinée à s'intégrer dans vos environnements Windows 7, 8 , 10 (64 bits):

Présentation de R² Planning:

R² Planning est un module complémentaire à R² Gescom, comme R² GED, il  vient compléter les fonctionnalités métier de notre gestion commerciale. 

Le but fonctionnel de ce module est de pouvoir générer un planning de vos activités professionnelles en quelques clics à partir des quelques premiers renseignements que vous obtiendrez de votre future affaire. L'assistant-planning propose une construction automatique en déduisant les heures de main d'oeuvre d'un devis, qu'elles soient issues de l'affectation directe d'heures de main d'oeuvre ou , optionnellement, de la vente d'un produit composé nécessitant de la main d'oeuvre lors de sa fabrication.

Ce planning s'intègrera sur une plage de temps proposée par l'assistant de création de planning en "évitant" les collisions avec les plages de temps déjà occupées au planning et tenant compte également de leur disponibilité en fonction des contrats de travail établis... 

Les plages de temps représentées sont interactives par double clic et peuvent être ainsi supprimées, modifiées, déplacées (avec gestion de collisions) ou annotées.

Votre planning propose vos cumuls de temps journaliers, mensuels, avec consolidation par chantier/affaire et est disponible sous forme de diagramme de Gantt ou en version détaillée. Une fois le planning d'une affaire/chantier établi, il possible d'adresser directement par eMail (ou version papier) cet état vers le client ou vers le salarié - les différentes versions ou évolutions du planning seront automatiquement conservées pour historique dans la Gestion Electronique de Documents.

Le retour d'informations chantier/affaire est assuré au quotidien depuis le lieu de travail par les salariés eux-mêmes qui "pointeront" leur horaires de travail (début et fin) sur un smartphone ayant un accès Internet. Les données collectées sont récupérées automatiquement par R² Gescom et intégrées sous forme de correction au planning réellement effectué. Le lieu de pointage est également géolocalisé et visible directement par le responsable sur l'application R² Gescom afin de vérifier éventuellement qu'il correspond bien à la géolocalisation du chantier lui-même.

La gestion globalisée des plannings figure directement sur le menu pricipal et permet une vision consolidée des plannings d'une période choisie. Elle offre également un relevé des heures salariés effectuées par mois et par chantier constituant ainsi une préparation à la paye des employés tenant compte des contrats de travail, taux horaires, paniers...

(N'oubliez pas d'activer l'option HD de votre lecteur YouTube pour un meilleur confort visuel)

(nécessite un module de base R² Software - R² Gescom - pour fonctionner.)

La plupart de nos réalisations sont des spécifiques de gestion dont la propriété revient à nos clients. Elles ne figurent sur ce site que pour illustrer notre gamme de compétences. Certaines copies d'écran sont en conséquence anonymisées pour respecter leur confidentialité.

Les logiciels destinés au grand public seront traités dans un chapitre à part.

R² HOLISTIC: Un logiciel destiné aux thérapeutes en médecines douces (holistiques) tels que les hypnothérapeutes, sophrologues,

magnétiseurs...

R² GESCOM: La gestion commerciale intuitive destinée aux PME / PMI / autoentrepreneurs

Pour des raisons de confidentialité, nous nous sommes contentés ici de quelques copies d'écran pour illustrer leur liste non-exhaustive.

ERP CHARPENTE: ERP destiné à une entreprise de charpente dans le Var

ERP CONCIERGERIE: ERP destiné à une conciergerie de luxe du Var

SIMFI: Progiciel destiné à la promotion de projets immobiliers

lJdSM: Applicatif destiné au service markettiing d'un hôtel dans la région varoise

ASA: Association Syndicale Autorisée des Propriétaires du Lotissement de la Plage de Pampelonne

Signature: Gestion agence de Location saisonnière

Truckers: Gestion d'une entreprise de transports d'agrégats (devis, facturation, planning)

SAFETY: Gestion d'une entreprise de sécurité à Monaco

F.F.V.L.: Gestion de la Fédération Française de Vol Libre (licences, compétitions)