Présentation de R² GED (Gestion Electronique de Documents):

La moteur de la Gestion Electronique de Documents (GED) est implémenté dans le module de base de tous les progiciels R² Software, permettant ainsi la gestion des dossiers et arborescences Windows depuis votre progiciel en aménageant un espace de stockage pour vos documents de toutes natures ou formats.

"Bien qu'encore peu connue de la plus grande majorité des entreprises, notamment des PME et des TPE, la GED est un enjeu économique réel. Elle peut améliorer la rentabilité de l'ordre de 3 à 5 % (du chiffre d'affaires). La ruée vers la GED découle du coût de la composante (traitement, production, stockage, recherche, etc.) dite « papier» dans une entreprise." (Wikipedia)

Nous sommes également convaincus par notre expérience, que les emplacements de données de "type cloud" ont beau fleurir ces dernier temps, beaucoup (dont nous, chez R² Software) pensent encore que détenir physiquement leurs données, confidentielles ou non, dans un emplacement contrôlé, en leurs locaux, reste une solution de "bonne gestion" informatique.

R² GED est en fait un moteur de recherches multi-critères dépendant du progiciel R² Software de base auquel il est rattaché (R² Holistic, R² Gescom). Il gère l'espace GED alloué sur l'emplacement disque ou réseau de votre choix. L'idéal reste cependant de disposer d'un serveur de fichiers de type "NAS". Les types de recherches proposés sont multiples et vous pouvez de plus y rajouter vos critères:

• A partir de la racine de l'arborescence GED,
• A partir de tout ou partie d'un nom de fichier,
• Grâce à des séries de mots-clés que vous pouvez attribuer à un seul ou une série de documents triés,
• Sur la base d'une "note", attribuée par vos soins (critère, d'importance, d'urgence...),
• Sur tout ou partie d'un nom de contact,
• Selon la catégorie de contact...

... Ou tous ces critères cumulés :-)

Du point de vue de l'ergonomie, plus besoin de rechercher une association de fichier, R² GED s'occupe de tout ! L'ouverture de vos documents s'opèrera automatiquement avec le logiciel dédié (pourvu qu'il soit installé sur votre système!). Vous pouvez ouvrir les dossiers correspondants  d'un double clic, écouter des documents audio, video ou autres de la même manière.

(nécessite un module de base R² Software - R² Holistic ou R² Gescom - pour fonctionner.)